Reprise des activités de l'association

L'association reprendra ses activités dès que nous avons le feu vert de la Mairie, qui doit valider notre protocole sanitaire. Vous pouvez déjà prévoir vos masques, car vous n'aurez pas accès au centre André Malraux sans. ALESIA a déjà fait l'acquisition de gel hydroalcoolique, de lingettes et de désinfectant (norme EN 14476) pour assurer la reprise.

Je mettrai le protocole sanitaire ici dès qu'il sera validé par la Mairie. Tout y sera expliqué.

ALESIA rouvre ses portes dès le samedi 12/09/2020 !

Cependant, chaque membre (et chaque visiteur) devra respecter le protocole sanitaire suivant, malheureusement un peu lourd :


Différentes situations comportent des risques de propagation du virus :
- le contact physique entre deux membres ;
- la manipulation des décors et du matériel de jeu ;
- l'installation des tables de jeux, et la circulation autour d'une table ;
- le prêt de matériel de jeu entre joueurs ou par l'association ;
- la prise de repas sur site, et l'utilisation de la buvette.

Afin de limiter les risques de propagation du COVID, ALESIA s'est doté de gel hydroalcoolique, de lingettes désinfectantes et de virucide (norme EN 1447). L'association également demande à ses adhérents, ainsi qu'aux visiteurs et joueurs invités, de respecter le présent protocole sanitaire durant la totalité de la période de crise sanitaire, en complément des gestes barrières.

Ce protocole pourra être modifié en fonction de l'évolution de la crise sanitaire.

Dans la suite de ce document, les termes « adhérent » ou « membre » englobent également les visiteurs et les joueurs invités.

En fonction des salles disponibles pour les sessions de jeux, la capacité d'accueil d'ALESIA pourra être limitée. Cette précision sera donnée par le Conseil d'Administration (CA) de l'association sur le forum internet d'ALESIA dès que le planning des salles du centre André Malraux sera connu. Les adhérents devront respecter cette limite.

1. Masques - Aucun adhérent ne sera admis sans son masque. Le masque devra être porté pendant toute la durée de l'activité, et changé au bout de 4 (quatre) heures s'il le faut.

2. Arrivée du membre du CA ayant les clefs – À son arrivée, le membre du CA ayant les clefs se doit de désinfecter, avec des lingettes et/ou du virucide, tous les points de contacts lorsqu'il ouvre le local de stockage et les armoires. Ces dernières seront laissées ouvertes (sauf l'armoire administrative, accessible uniquement pour les membres du CA qui devront veiller à sa désinfection après chaque utilisation).

3. Arrivée et départ des adhérents – À son arrivée dans les locaux d'ALESIA, tout adhérent doit se laver les mains soit avec du gel hydroalcoolique, soit avec du savon (aux sanitaires du centre André Malraux). Une fois cela fait, l'adhérent remplira le cahier de présence à la date de la session de jeux (nom, prénom, heure d'arrivée – et pour les non membres : date de naissance, numéro de téléphone).

Lorsqu'un adhérent quitte les locaux, il doit se laver les mains avec du gel hydroalcoolique ou du savon, puis signer le cahier de présence et indiquer l'heure de son départ.

Avant de quitter les locaux en fin de session, les adhérents présents désinfectent tous les points de contacts (poignées de portes, armoires, stylo du cahier de présence, etc.) avec des lingettes et/ou du virucide.

4. Fenêtres/Portes – Les adhérents doivent s'assurer tout au long de la journée que des fenêtres sont régulièrement ouvertes, pour permettre une bonne ventilation de la salle. Le cas échéant, les adhérents laisseront des portes donnant sur l'extérieur ouvertes pour assurer une bonne ventilation d'une salle dont peu de fenêtres s'ouvrent.

5. Installation et rangement des tables – Avant d'installer ou de ranger une table de jeu et des décors, chaque adhérent doit se laver les mains avec du gel hydroalcoolique ou du savon.

À la fin de la partie, les adhérents devront désinfecter la table de jeux avec des lingettes et/ou du virucide, puis ranger le matériel de jeu s'il n'est plus utilisé.

Compte-tenu de leur fragilité à la javel, les décors et tapis de jeux ne peuvent pas être désinfectés par des lingettes ou du virucide. Ainsi, après avoir installé ou rangé une table et des décors, chaque adhérent a l'obligation de se laver les mains avec du gel hydroalcoolique ou du savon.

6. Distanciation et tables de jeux – Les adhérents doivent se tenir à au moins 1 (un) mètre de distance les uns des autres (4 m² d'espace par adhérent). Par conséquent :
- les adhérents ne peuvent pas se serrer les mains pour se souhaiter bonne chance ou pour remercier leurs adversaires pour la partie jouée ;
- lorsqu'un adhérent doit changer de côté de table de jeu pour observer la disposition des décors et des figurines, son adversaire s'écarte ;
- les tables de jeux multiples ne peuvent se tenir que si la table de jeu permet cette distanciation (pas de duo de joueurs d'un même côté de la table, par exemple) ;
- les tables de jeux doivent être disposées avec assez d'écart pour s'assurer que chaque adhérent puisse circuler autour de sa table en respectant la distanciation. Cela peut limiter le nombre de parties possibles en fonction de la salle utilisée, et sera précisé sur le forum internet d'ALESIA lorsque le planning des salles sera connu.

7. Prêt et manipulation de matériel – Un adhérent doit, autant que possible, éviter de manipuler le matériel d'un autre (dés, mètres, figurines, jetons, gabarits…) durant une partie. Quelques exemples (liste non exhaustive) :
- un adhérent ne déplace pas du jeu une figurine de son adversaire, mais le laisse le faire lui-même ;
- un adhérent ne manipule pas les dés de son adversaire, ni les jetons placés par l'adversaire sur la table de jeu.

Un adhérent peut prêter à un autre, avant une partie, du matériel de jeu. L'adhérent devra se laver les mains avec du gel hydroalcoolique ou du savon avant de prêter le matériel, et désinfecter le matériel avec des lingettes et/ou du virucide – sauf le matériel fragile à la javel, comme les tapis, les décors, les figurines… L'emprunteur devra se laver les mains avec du gel hydroalcoolique ou du savon avant de prendre le matériel, et après l'avoir rendu. Il désinfecte avec des lingettes et/ou du virucide le matériel prêté au moment de le rendre – sauf le matériel fragile à la javel, comme les tapis, les décors, les figurines…

L'association ALESIA peut prêter certains matériels (dés, gabarits, mètres) à condition que l'adhérent se lave les mains avant de les emprunter, signe le cahier d'emprunt (nom, prénom, matériels, date, heure de prêt, heure de rendu) et les désinfecte avec des lingettes et/ou du virucide au moment de les rendre.

8. Buvette payante – La buvette payante (boissons sucrées, jus de fruits, snacks, etc.) ne sera pas ouverte tant que les conditions sanitaires ne le permettent pas.

9. Repas sur site/Cafetière/Bouilloire – En fonction des conditions (taille de la salle, accord de la Mairie, évolution des conditions sanitaires etc.), deux options sont à considérer :
a) interdiction d'utiliser les équipements d'ALESIA pour prendre un repas sur le site (frigo, micro-ondes…) ;
b) permission d'utiliser les équipements d'ALESIA pour prendre un repas sur le site. Dans ce cas, chaque adhérent doit se laver les mains avant et après le repas. Il doit également désinfecter les équipements utilisés (micro-ondes, frigo, cafetière, bouilloire…) et faire sa vaisselle (des éponges et du produit vaisselle sont mis à disposition par l'association). Chaque adhérent doit veiller à respecter une grande distanciation pendant son repas, et n'enlève son masque que pour la durée de son repas.

L'utilisation de la cafetière et de la bouilloire est soumise au même protocole.

Le CA d'ALESIA précisera aux membres sur place et sur le forum internet l'option possible pour chaque session de jeux.

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Pour l'instant, la Mairie nous recommande de prendre les repas à l'extérieur du centre André Malraux.