Organisation d'un évènement Infinity a l'asso le 21 septembre

Salut a tous,

Je poste ici une petite demande au bureau. J'aimerais organiser un petit tournoi Infinity le 7 ou 21 septembre prochain. Quelque chose de modeste sur une journée avec 10 personnes maximum (p.e 12 si jamais ça marche bien). 3 parties sur une journée. Inscription a 5 ou 10€.

Serait il possible d'organiser ça a l'asso sur la session normale ?

L'idée étant de ne pas dépasser cette taille pour ne pas gêner le déroulement normal de la session hebdomadaire de l'association. Ce serait juste un truc en plus organisé en parallele. Pas de frais à avancer et tous les bénéfices iraient a l'asso.
En terme d'organisation je m'occupe de tout. Je demande juste l'autorisation d'occuper la salle avec les participants. Les membres de l'association sont bien sûr prioritaires pour s'inscrire.

Voilà si un ou plusieurs membre du CA peuvent me répondre en le disant qu'elle date convient le mieux.

PS : en fait je viens d'apprendre qu'un tournoi aristeia se monte le 7 septembre. Pas mal de joueurs font les deux. Donc j'aurais une préférence pour le 21 si c'est possible.

Hello Marduck, á voir ensemble pour le 21 si cela est organisable, notamment selon la taille de la salle dispo á cette date

Si le 21 on à l'auditorium c'est faisable; si c'est la petite salle ce n'est pas possible.

Shadocks a écrit:Si le 21 on à l'auditorium c'est faisable; si c'est la petite salle ce n'est pas possible.

Est-ce que quelqu'un a cette information ?

Parce que si ce n'est pas possible je peux aussi me tourner vers une boutique pour l'organisation, mais faudrait que je le sache courant semaine prochaine ...

samedi je demanderais à la gardienne les dispos de salles, mais il me semble hautement improbable qu'on ait cette information pour fin de semaine prochaine.

Pour rappel également, on doit avoir assez de décors pour faire 3-4 tables orientées infinity en simultanée (je ne compte pas la mienne).

Les tables j'en ai 3 à la maison et il y a celle de Dunan sur la plage qui est toujours au club. S'il vient on pourra l'utiliser (et on pourra la lui rendre pour dégager le local au passage). Ça fait plus qu'une table à faire avec les décors de l'asso (et encore, il est probable que Dunan souhaite en apporter une ou deux).

Ok ben si vous pouvez me tenir au courant quand on a cette info ... si le CA est d'accord bien sûr.

Comme l'a dit Luc, peu de chance que la gardienne ait déja la dispo des salles pour la rentrée, mais si l'occasion se présente on lui posera la question

Une remarque sur la salle : la petite salle est possible pour un tournoi de 5 tables, mais cela signifie aucune autre activité de l'association ce jour-là. Personnellement, étant à fond pour l'organisation de petits tournois/rencontres amicales/journées portes-ouvertes afin de développer l'association, ça ne me dérange pas, même si, pour l'image de l'association, l'auditorium est bien meilleur ^^

Et je serai dispo pour aider (mise en place, rangement), sauf imprévu.

@Marduck : prévois-tu des lots ?

Micka est en train d'essayer de se renseigner sur le planning des salles pour la rentrée, l'Auditorium c'est quand meme beaucoup mieux pour les raisons citées plus haut et surtout plus confortable avec de la place pour tous et plus d'espace entre les tables

Moi je voudrais pas gêner le fonctionnement normal de l'asso avec cet événement. Les membres paient et veulent pouvoir faire le partie hebdomadaire sur les jeux qui les intéresse, je trouve ça normal.

Pour les lots / repas inclus ce sont les deux options qui se discutent. Le repas je pense que c'est bien car on gagne du temps et on fini plus tôt ce qui arrange tout le monde.
Les lots faut voir ça fait passer l'inscription de 5 a 10€ et avec un peu de sponsoring ça se fait.

Wulfkrieg m'a appelé. J'attends donc le planning et sinon je verrai en octobre en novembre si c'est trop juste pour la rentrée.

Bon du coup comme j'ai eu l'autorisation par des membres du CA qui m'ont dit qu'on aurait la grande salle je lance l'annonce.

J'ai le plaisir de vous annoncer qu'avec l'association Alesia nous organisons une Journée de rencontre Infinity le samedi 21 septembre 2019.

Il ne s'agira pas d'un tournoi avec classement individuel, mais juste d'une rencontre entre joueurs désireux de jouer plusieurs parties de Infinity avec de nouvelles personnes dans une asso sympa sur de belles tables et faire des rencontres. Les débutants sont plus que bienvenues. Nous (moi et les joueurs plus expérimentés) serons là pour répondre à toutes leurs questions de règles et à les accompagner.

Session limitée à 10 participants. Envoyez moi un message privé ou un mail pour vous inscrire.

Pas de PAF mais pas de lots non plus bien sûr.

Sauf opposition de la part des participants, pour donner un peu de piment à tout ça, je pense répartir les joueurs en deux équipes au début de la journée pour donner un peu de background à nos parties. Les affrontement auraient lieu dans la bordure de la sphère humaine ou des Rebelles (soutenus par divers puissances) s'opposent aux Corporations qui les font vivre / oppriment (ça dépend du camp ). On verra si un camp se détache à la fin pour donner une conclusion à tout ça.

Il est demandé aux participants de préparer une liste en 300 pts avec la restriction Insertion limitée (un seul groupe de combat. Prévoyez quelques spécialistes quand même). Amenez vos figurines, matériel de jeu et si possible une liste imprimée avec Infinity Army.

Les scénarios seront dévoilés le jour J. On essaiera de faire dans l'original mais pas trop compliqué. Et les joueurs seront même libre de joueur un autre scénario en accord avec leur adversaire (on vous l'a dit, l'idée c'est de s'amuser !)

Adresse du lieu :
1, AV Léon Harmel, 92160 Antony

Planning (susceptible de varier un peu mais on devra avoir fini pour 18h max):
- 9h00 je récupère à la gare RER de Antony ceux qui le souhaitent (envoyez moi un MP ou un mail), puis on va à la salle mettre en place tous ensemble
- 9h50 accueil des joueurs
- 10h - 11h45 : 1re partie
- 11h45 - 13h : Pause repas
- 13h - 14h45 : 2e partie
- 15h - 16h45 : 3e partie
- 17h : remerciements, rangement et je raccompagne à la gare

Hésitez pas à me contacter si vous avez des remarques ou questions.